Remboursements

Cette politique explique comment fonctionnent les annulations, retours, échanges et remboursements chez ZenoPro. Elle vise à être claire, rapide, et compatible avec les pratiques au Québec/Canada.

Dernière mise à jour : 6 janvier 2026 Entreprise : ZenoPro Inc. Support : admin@zenopro.ca

1) Résumé rapide

Cas Ce qu’on fait Statut
Annulation avant expédition (prévente) Remboursement du montant payé pour la commande concernée, selon les conditions ci-dessous. Possible
Changement d’idée Retour possible si l’article est neuf / non utilisé et dans son état d’origine (voir conditions). Selon conditions
Défectueux / non conforme / endommagé Solution rapide : remplacement, pièce, ou remboursement selon le cas (voir preuves demandées). Prioritaire
Frais d’expédition Varient selon la cause du retour (erreur de notre part vs changement d’idée). Variable
Définitions : “neuf / non utilisé” = aucun signe d’utilisation, pas de montage durable, pas d’altération; “état d’origine” = complet, propre, accessoires inclus.

2) Annulation (prévente / avant expédition)

Si votre commande est une prévente (ou n’a pas encore été expédiée), vous pouvez demander une annulation. Dès que la commande est expédiée, elle bascule dans le processus de retour (section 5).

  • Pour annuler : écrivez à admin@zenopro.ca avec votre nom + email de commande + numéro (si applicable).
  • Nous confirmons l’annulation par email lorsque c’est traité.
  • Si la commande est déjà en préparation avancée, certaines étapes peuvent être irréversibles; on vous répondra clairement.
💳 Paiements : les remboursements sont effectués vers le même moyen de paiement (Stripe/PayPal) sauf impossibilité technique.

3) Retour “changement d’idée”

Nous voulons que ça reste simple. Si vous changez d’idée, nous acceptons un retour lorsque :

  • La demande est faite dans un délai raisonnable suivant la réception (ex. 30 jours — ajustable selon votre opération).
  • Le produit est neuf / non utilisé, dans son état d’origine, avec accessoires/emballage (si applicable).
  • Vous fournissez une preuve d’achat (email de confirmation, reçu).

Frais de retour : généralement à la charge du client pour un changement d’idée, sauf indication contraire écrite.

Recommandation anti-litiges : si tu préfères un autre délai (14 jours, 21 jours, etc.), change le chiffre ici — mais garde une règle claire et stable.

4) Produit défectueux / non conforme / endommagé

Si le produit arrive endommagé, est défectueux, ou ne correspond pas à la description/commande, on priorise une résolution rapide.

  • Écrivez-nous dès que possible à admin@zenopro.ca.
  • Incluez des photos (produit, emballage, étiquette de transport, zones touchées) et une description du problème.
  • Selon le cas : remplacement, pièce corrective, retour pris en charge, ou remboursement.
🧾 Preuves : demander des photos sert à accélérer (transporteur + qualité). On évite la friction, on règle vite.

5) Processus de retour

Pour initier un retour, contactez admin@zenopro.ca avec :

  • Nom complet + email utilisé lors de l’achat
  • Numéro de commande (si disponible)
  • Motif du retour (changement d’idée / défaut / non conforme)
  • Photos si défaut ou dommage

Si le retour est approuvé, nous vous indiquerons :

  • l’adresse de retour;
  • les instructions d’emballage (protection, accessoires);
  • si une étiquette de retour est fournie (selon le cas).
Condition d’acceptation : un produit retourné avec usage excessif, pièces manquantes ou dommages non liés au transport/défaut peut être refusé ou sujet à ajustement.

6) Comment et quand on rembourse

Une fois le retour reçu et inspecté (si applicable), nous vous confirmons par email l’acceptation du remboursement.

  • Méthode : même moyen de paiement (Stripe/PayPal) sauf cas exceptionnel.
  • Délai interne : habituellement 2 à 5 jours ouvrables après acceptation.
  • Délai bancaire/prestataire : peut ajouter quelques jours selon votre institution.
⏱️ Les délais finaux dépendent parfois des réseaux de paiement/banks. Nous, on déclenche le remboursement le plus vite possible.

7) Échanges

Les échanges peuvent être proposés selon la disponibilité (taille, version, lot, etc.). Dans plusieurs cas, un échange est traité comme : retour + nouvelle commande (pour garder une traçabilité propre).

8) Exceptions & non-retournables

Sauf obligation légale contraire, certaines situations peuvent être non admissibles à un retour “changement d’idée”, par exemple :

  • Produit manifestement utilisé / modifié / endommagé après réception (hors défaut couvert).
  • Articles vendus “final sale” / liquidation (si clairement indiqué au moment de l’achat).
  • Pièces manquantes, accessoires absents, ou retours incomplets.
Important : une “exception” ne réduit pas vos droits prévus par la loi (ex. garantie légale) lorsqu’ils s’appliquent.

9) Litiges / rétrofacturation

Si vous avez un problème, contactez-nous avant d’ouvrir une rétrofacturation (chargeback). Dans 99% des cas, on règle plus vite directement.

  • Support : admin@zenopro.ca
  • Incluez votre numéro de commande et une description claire.

Les rétrofacturations non fondées peuvent retarder la résolution, car elles déclenchent un processus formel chez les prestataires.

10) Droits prévus par la loi

Cette politique s’ajoute aux droits qui peuvent s’appliquer selon les lois en vigueur (ex. protections liées aux achats à distance, garantie légale au Québec, etc.). Rien ici n’a pour effet de limiter des droits qui ne peuvent pas être exclus.

📚 Ressources utiles (Québec) : informations sur l’annulation d’un achat en ligne et protections applicables : Office de la protection du consommateur.

11) Nous contacter

ZenoPro Inc.
185 Bd Goyer, Saint-Eustache (Québec) J7P 5E6, Canada
Email : admin@zenopro.ca